Таможенная декларация для юридических лиц
Таможенная декларация к почтовым отправлениям – обязательный документ, который требуют таможенные органы России и принимающей страны* для международных почтовых отправлений с товарными вложениями. Состав информации в декларации определяется Всемирным почтовым союзом.
Качественно заполненная таможенная декларация – гарантия отсутствия отказов со стороны таможенных органов, что позволит вашему международному отправлению в кратчайшие сроки дойти до получателя.
*Оформление таможенной декларации не требуется при отправке из Российской Федерации в Армению, Казахстан и Киргизию.
Как правильно заполнить таможенную декларацию?
- Декларация заполняется на английском языке. Таможня страны назначения должна понимать какой товар вы отправили;
- Декларация должна быть распечатана и подписана отправителем;
- Ответственность за информацию в таможенной декларации несет отправитель.
Обратите внимание, что предоставление некорректной, неточной или неполной информации о товаре, отправителе и получателе может привести к возврату отправления или задержкам в таможенном декларировании.
Данные получателя
Уточните у получателя правильный порядок написания его адреса и индекса. Заполните телефон, email, фамилию и имя получателя без сокращений.
Данные о товарах
Категория отправления
Перед заполнением информации о товаре необходимо выбрать категорию отправления:
- Подарок – любые вещи, безвозмездно пересылаемые адресату (юридическим лицам не рекомендуется выбирать данную категорию в связи с коммерческой деятельностью);
- Документы – документы разного рода, бумаги;
- Продажа товаров – товары и вещи, которые вы продаёте;
- Коммерческий образец – образец товара, предоставляемый бесплатно, с целью ознакомления с товаром;
- Прочее – вещи, не попадающие ни под одну категорию.
Описание товарного вложения должно быть подробным, точным и понятным. Марка (товарный знак) указывается на английском языке.
Примеры:
- Men's shoes (общее описание товара), Black Derby (детализация товара (модель/артикул), leather, size 44 (характеристика товара (материал, размер);
- Face cream (общее описание товара), Night hydration (детализация товара (модель/артикул), 50 ml in plastic tube (характеристика товара (материал, размер);
- Wool yarn(общее описание товара), art No 123 (детализация товара (модель/артикул), white, 240 m (характеристика товара (материал, размер);
- Black tea (общее описание товара), Rooidos in tin box (детализация товара (модель/артикул).
Страна происхождения
Страна, где были произведены, изготовлены или укомплектованы товары.
Код IOSS
IOSS (Import One-Stop Shop) - система в Европейском союзе (ЕС), предназначенная для упрощения декларирования и уплаты налога на добавленную стоимость (НДС) при импорте товаров в ЕС.
В случае если НДС был уплачен через систему IOSS, то при оформлении отправки во избежание двойного взимания НДС нужно обязательно выбрать категорию отправления «Продажа товаров» и указать номер IOSS в поле «таможенная ссылка отправителя» Подробнее
Код ТН ВЭД
Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) – классификатор товаров, используемый при проведении таможенных операций декларантами и таможенными инспекторами.
ТН ВЭД на сайте Евразийской экономической комиссии
Для юридических лиц и ИП внесение кода ТН ВЭД обязательно.
Наименование предмета должно соответствовать коду, указываемому в графе «Код ТН ВЭД ЕАЭС».
Важно: Неясные формулировки в наименовании предмета, указание некорректной категории отправления или кода ТН ВЭД приводят к задержке посылки на таможне до выяснения содержимого и возвратам.
Номер сертификата
Если товарный знак, объект авторского права или место происхождения товаров включены в Единый таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности ЕТРОИС, в данную графу необходимо также внести регистрационный номер включения объектов интеллектуальной собственности в ЕТРОИС.
Если товары в соответствии с описанием и кодом ТН ВЭД требуют подтверждения соблюдения запретов и ограничений, при этом, у экспортера/отправителя имеется письменное подтверждение от соответствующего регулирующего органа с разрешением на вывоз, информацию о таком письме необходимо внести в данную графу. Заверенная копия такого письма прикладывается к комплекту документов к отправке.
При необходимости указать несколько номеров лицензии, просьба их указывать через запятую, пример: «КАЛИНА 01411/00816-016/ТЗ-240409».
Номер лицензии
Если товарный знак, объект авторского права или место происхождения товаров включены в Единый таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности ЕТРОИС, а экспортер/отправитель не является лицензиатом/ уполномоченным импортером, в данную графу необходимо также внести номер письма – согласия правообладателя товарного знака, выданного экспортеру/отправителю, на перемещение товаров, являющихся объектами интеллектуальной собственности.
Заверенная копия такого письма прикладывается к комплекту документов к отправке, прим. «КАЛИНА №981/12 от 12.01.2019». При необходимости указать несколько номеров лицензии, просьба их указывать через запятую.
Если такое письмо не предоставлено или заполнено некорректно, то таможенный орган вправе приостановить выпуск товаров до 10 дней и направить запрос правообладателю, для принятия решения о выпуске.
Номер счёт-фактуры /счёта (invoice)
Для всех коммерческих отправлений необходимо указывать номер счёт-фактуры / счёта (invoice). Под «коммерческим отправлением» подразумевается любой экспортируемый в рамках какой-либо сделки товар. Для стран Евросоюза рекомендуется указывать счет для всех отправлений.
Не забудьте приложить эти документы к отправлению для подтверждения стоимости и наименования товаров таможенным органам в РФ и в стране получателя.
Что делать, если появились проблемы с отправлением?
- Проблемы на таможне в Российской Федерации – обратитесь напрямую в Федеральную таможенную службу.
- Другие проблемы – обратитесь в службу поддержки Почты России 8-800-1-000-000.
- При срочных вопросах вы можете обратиться к персональному менеджеру.
Если у вас возникают сложности с заполнением таможенной декларации, рекомендуем обратиться к таможенному представителю (брокеру) в вашем регионе.
Чем отличается CN 22 от CN 23?
CN 22 является сокращенной по размерам версией СN 23, которая применяется для размещения на ограниченном по размеру почтовом продукте «Мелкий пакет»*.
Для продукта EMS также используется форма декларации CN 23, которая размещена на едином бланке EMS в нижней части бланка.
* Если стоимость вложения в Мелкий пакет превышает 300 СПЗ, требуется оформлять форму СN 23.
Заполнение таможенной декларации для физических лиц
Полезная информация:
О заполнении таможенной декларации
Руководство по приему международных почтовых отправлений
По вопросам экспорта вы всегда можете обратиться к нам по электронной почте export@russianpost.ru